Como Gerenciar seu Fluxo de Caixa no Hivestr (passo a passo)

Objetivo

Você vai registrar entradas e saídas (igual seu banco) para:

• enxergar a saúde financeira da empresa
• gerar relatórios
• enviar informações organizadas para contador/assessoria

Regra simples: tudo que acontece no seu banco precisa estar catalogado aqui.

1) Acesse o Fluxo de Caixa

1. Abra o menu Fluxo de Caixa
2. Confirme se você está na empresa certa (caso tenha mais de uma)

2) Cadastre uma ENTRADA (Recebimento)

Quando você receber qualquer valor (Pix, cartão, transferência, etc.):

1. Clique em Novo cadastro
2. Em Tipo, selecione Recebimento
3. Preencha:

• • Descrição: ex. “Recebimento Campanha X”
  • Cliente: ex. “Cliente Y”
  • Categoria: ex. “Venda”
  • Conta bancária: selecione a conta (você pode ter mais de uma)

4. Em Valor, coloque o valor recebido (ex. R$ 1.000)
5. Em Tipo de pagamento, selecione:

• • À vista / Parcelado / Recorrente

6. Em Método, selecione (ex. Pix)
7. Marque o status:

• • Foi pago? → selecione Pago

8. Salve

✅ Pronto: o sistema já considera essa entrada no seu saldo.

3) Cadastre um CUSTO FIXO (ex.: aluguel, salários, internet)

Agora registre suas despesas fixas do mês:

1. Clique em Novo cadastro
2. Selecione o tipo Custo fixo
3. Preencha:

• • Descrição: ex. “Aluguel do escritório”
  • Categoria: ex. “Aluguel”
  • Conta: ex. “Conta principal”
  • Valor: ex. R$ 500

4. Em Foi pago esse mês?

• • se sim, marque Pago

5. (Opcional, mas recomendado) Anexe comprovante

• • coloque o arquivo no Google Drive
  • cole aqui o link do comprovante/nota

6. Salve

✅ Pronto: você já começa a enxergar o resultado real do mês (entrada – custos).

4) Cadastre IMPOSTOS (ex.: ISS)

Impostos também entram no fluxo (pra não “sumirem” do lucro):

1. Clique em Novo cadastro
2. Selecione o tipo Impostos
3. Preencha:

• • Imposto: ex. ISS
  • Valor: ex. R$ 300

4. Marque como Pago se já tiver sido pago
5. Salve

✅ Agora seu saldo fica fiel ao que sobra de verdade no mês.

5) Complete com os outros tipos (quando existir)

Além de recebimentos e custos fixos, registre também:

• Despesas variáveis
• Pessoais
• Transferências bancárias

Cada empresa tem um “jeito” de imposto e despesas, então essas partes dependem da sua realidade.

6) (Opcional) Ative a importação automática pela Cobrança

Se você usa o módulo de Cobrança, dá pra fazer os recebimentos caírem automaticamente no fluxo:

1. Vá em Configurações
2. Ative a opção de importar da Cobrança para o Fluxo de Caixa

✅ O que entra automaticamente:

• recebimentos
• inclusive comissão de vendedor

⚠ O que não entra automaticamente:

• custos fixos
• despesas variáveis
• pessoais
• alguns impostos (varia por empresa)

7) Próximo passo: gere seus relatórios

Depois de alimentar o fluxo:

1. Vá em Relatórios
2. Abra o relatório abaixo de Fluxo de Caixa

✅ A partir daqui você consegue visualizar tudo e compartilhar com seu contador.

Se algo “não bateu” com o seu banco

Checklist rápido:

• você marcou Pago corretamente?
• escolheu a conta bancária certa?
• registrou impostos e custos fixos do mês?
• tem entradas cadastradas como “pendente” por engano?

Se quiser, manda print do seu Fluxo de Caixa aqui no chat que eu te ajudo a conferir.

Actualizado em: 22/02/2026