Como Fazer a Cobrança dos Seus Clientes (Passo a Passo)
Objetivo
Você vai aprender a:
- Visualizar propostas aprovadas
- Gerar cobrança
- Controlar vencimentos
- Registrar pagamento
- Acompanhar comissão de vendedor
- Evitar esquecer dinheiro para trás
Tudo centralizado no painel de Cobrança
🚀 PASSO 1 — Entenda o que aparece no painel de Cobrança
Tudo que for proposta aprovada vai cair automaticamente no painel de cobrança
Elas ficam organizadas por data de vencimento.
✔ Se a proposta vence este mês → aparece neste mês
✔ Se vence no futuro → aparece no mês correspondente
Você pode alterar o período para visualizar meses anteriores ou futuros
📅 PASSO 2 — Identifique o que precisa ser faturado
No painel você verá:
- Propostas que já deveriam estar faturadas
- Vencimentos por mês
- Status da cobrança
Se a proposta está ali e ainda não foi faturada, é hora de gerar cobrança.
💳 PASSO 3 — Gerar Cobrança
Para faturar:
- Vá dentro da campanha
- Clique em Gerar cobrança
- O sistema já puxa automaticamente:
- Valor da proposta
- Defina:
- Data de vencimento
Agora você tem duas opções:
🔹 Opção 1 — Gerar boleto via parceiro bancário (Efibank)
Precisa estar configurado previamente
🔹 Opção 2 — Entrada manual (mais comum)
Você:
- Gera a cobrança no seu banco
- Emite a nota fiscal
- Cataloga essa cobrança dentro do sistema
O sistema já entrega pronta a descrição:
- Número da proposta
- Quantidade de telas
- Nome da campanha
- Bairro
- Período de veiculação
Você só copia e cola no sistema da nota fiscal.
📂 PASSO 4 — Entenda os Status
Após gerar cobrança, ela vai para:
🟦 Faturadas
Significa:
A cobrança foi emitida.
Agora está com o cliente.
Se chegar a data de vencimento e não for registrada como paga:
Ela vai automaticamente para:
🔴 Vencidas
💰 PASSO 5 — Registrar Pagamento
Quando o cliente pagar:
- Clique na cobrança
- Selecione Registrar pagamento
- Informe como entrou no banco
- Confirme
Agora ela sai de faturadas/vencidas e vai para:
✅ Pagas
Esse é o ciclo completo:
Proposta aprovada → Faturada → Paga
ou
Proposta aprovada → Faturada → Vencida
👥 PASSO 6 — Controle de Comissão
Dentro do painel você também vê:
- Comissão do vendedor
- Comissão da agência
- Valor total da proposta
O vendedor também consegue visualizar o status:
✔ Se foi faturado
✔ Se foi pago
✔ Se está vencido
📊 PASSO 7 — Conferir Status da Campanha
Você também consegue visualizar:
- Se deve faturar
- Se já foi faturada
- Se está vencida
Isso evita conflito entre:
Administrativo
Comercial
Financeiro
🔎 Checklist rápido antes de fechar o mês
☐ Todas as propostas aprovadas foram faturadas?
☐ Todas as vencidas foram cobradas?
☐ Todos os pagamentos recebidos foram registrados?
☐ Comissões estão corretas?
🎯 Resultado
Você passa a ter:
✔ Controle de quem deve
✔ Controle de quem já pagou
✔ Previsão de recebimento
✔ Controle de comissão
✔ Histórico organizado
Sem planilha paralela.
Sem WhatsApp perdido.
Sem cobrança esquecida.
Se algo não estiver aparecendo corretamente no seu painel, envie print aqui no chat para analisarmos.
Actualizado em: 22/02/2026
Obrigado!
