Artigos sobre: Financeiro

Como Fazer a Cobrança dos Seus Clientes (Passo a Passo)

Objetivo

Você vai aprender a:

  • Visualizar propostas aprovadas
  • Gerar cobrança
  • Controlar vencimentos
  • Registrar pagamento
  • Acompanhar comissão de vendedor
  • Evitar esquecer dinheiro para trás

Tudo centralizado no painel de Cobrança


🚀 PASSO 1 — Entenda o que aparece no painel de Cobrança

Tudo que for proposta aprovada vai cair automaticamente no painel de cobrança

Elas ficam organizadas por data de vencimento.

✔ Se a proposta vence este mês → aparece neste mês

✔ Se vence no futuro → aparece no mês correspondente

Você pode alterar o período para visualizar meses anteriores ou futuros


📅 PASSO 2 — Identifique o que precisa ser faturado

No painel você verá:

  • Propostas que já deveriam estar faturadas
  • Vencimentos por mês
  • Status da cobrança

Se a proposta está ali e ainda não foi faturada, é hora de gerar cobrança.


💳 PASSO 3 — Gerar Cobrança

Para faturar:

  1. Vá dentro da campanha
  2. Clique em Gerar cobrança
  3. O sistema já puxa automaticamente:
    • Valor da proposta
  1. Defina:
    • Data de vencimento

Agora você tem duas opções:

🔹 Opção 1 — Gerar boleto via parceiro bancário (Efibank)

Precisa estar configurado previamente


🔹 Opção 2 — Entrada manual (mais comum)

Você:

  • Gera a cobrança no seu banco
  • Emite a nota fiscal
  • Cataloga essa cobrança dentro do sistema

O sistema já entrega pronta a descrição:

  • Número da proposta
  • Quantidade de telas
  • Nome da campanha
  • Bairro
  • Período de veiculação

Você só copia e cola no sistema da nota fiscal.


📂 PASSO 4 — Entenda os Status

Após gerar cobrança, ela vai para:

🟦 Faturadas

Significa:

A cobrança foi emitida.

Agora está com o cliente.

Se chegar a data de vencimento e não for registrada como paga:

Ela vai automaticamente para:


🔴 Vencidas

💰 PASSO 5 — Registrar Pagamento

Quando o cliente pagar:

  1. Clique na cobrança
  2. Selecione Registrar pagamento
  3. Informe como entrou no banco
  4. Confirme

Agora ela sai de faturadas/vencidas e vai para:


✅ Pagas

Esse é o ciclo completo:

Proposta aprovada → Faturada → Paga

ou

Proposta aprovada → Faturada → Vencida


👥 PASSO 6 — Controle de Comissão

Dentro do painel você também vê:

  • Comissão do vendedor
  • Comissão da agência
  • Valor total da proposta

O vendedor também consegue visualizar o status:

✔ Se foi faturado

✔ Se foi pago

✔ Se está vencido


📊 PASSO 7 — Conferir Status da Campanha

Você também consegue visualizar:

  • Se deve faturar
  • Se já foi faturada
  • Se está vencida

Isso evita conflito entre:

Administrativo

Comercial

Financeiro


🔎 Checklist rápido antes de fechar o mês

☐ Todas as propostas aprovadas foram faturadas?

☐ Todas as vencidas foram cobradas?

☐ Todos os pagamentos recebidos foram registrados?

☐ Comissões estão corretas?


🎯 Resultado

Você passa a ter:

✔ Controle de quem deve

✔ Controle de quem já pagou

✔ Previsão de recebimento

✔ Controle de comissão

✔ Histórico organizado


Sem planilha paralela.

Sem WhatsApp perdido.

Sem cobrança esquecida.

Se algo não estiver aparecendo corretamente no seu painel, envie print aqui no chat para analisarmos.


Actualizado em: 22/02/2026

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