Como Criar Propostas Comerciais de Forma Rápida e Profissional (Sem Planilhas)

No vídeo “Propostas Comerciais – como fazer”, publicado no canal Hivestr, é apresentado na prática como estruturar, enviar, acompanhar e aprovar propostas comerciais dentro de uma operação de mídia OOH/DOOH.

Se você ainda faz proposta em planilha, exporta para PDF manualmente e perde tempo perguntando se o cliente “já viu o e-mail”, este artigo vai te mostrar um fluxo muito mais profissional e rastreável.

1. Centralizando tudo dentro de “Propostas”

A primeira lógica apresentada no vídeo é simples:

toda a operação comercial acontece dentro de um único ambiente.

Ao acessar a área de propostas, você consegue:

• Visualizar propostas por período
• Filtrar por vendedor
• Ver data de campanha
• Identificar cliente
• Acompanhar número da proposta
• Conferir status (rascunho, visualizada, aprovada)

Inclusive, o sistema mostra quando o cliente visualizou a proposta — eliminando a insegurança clássica de “será que ele abriu?”.

2. Criando uma Nova Proposta em Poucos Cliques

O fluxo apresentado é direto:

1. Clicar em Nova Proposta
2. Selecionar ou cadastrar o cliente
3. Definir nome da campanha
4. Inserir descrição
5. Informar se há agência (com cálculo automático de comissão)
6. Definir período da campanha

É possível trabalhar com:

• 7 dias
• 15 dias
• 30 dias
• Bissemana
• Períodos personalizados

Tudo já conectado ao inventário previamente cadastrado .

3. Selecionando Pontos de Mídia pelo Mapa

Um dos diferenciais mostrados no vídeo é a seleção de pontos diretamente no mapa.

Você pode:

• Adicionar pontos manualmente
• Selecionar por raio
• Criar rotas (ex: Guarulhos → Centro de São Paulo)
• Ajustar buffer de distância
• Inserir latitude e longitude exata
• Trabalhar com visualização geográfica real

Isso transforma a argumentação comercial.

Você não vende apenas “placas”, você vende estratégia de cobertura territorial .

4. Valor Calculado Automaticamente

Ao adicionar os pontos, o sistema já gera uma prévia do valor da proposta .

Sem conta manual.

Sem risco de erro de soma.

Sem planilha paralela.

5. Compartilhamento Inteligente

Depois de salvar, a proposta pode ser:

• Compartilhada via link
• Enviada no WhatsApp
• Enviada por e-mail
• Exportada em PDF com:
• • Logo
  • Nome da empresa
  • CNPJ
  • Informações comerciais

O PDF pode inclusive virar contrato, caso o documento esteja configurado nas configurações da empresa .

6. Comunicação Direta Dentro da Proposta

O cliente pode interagir diretamente na proposta online.

Ele pode:

• Aprovar
• Reprovar
• Escrever comentários
• Conversar dentro da própria proposta

E o vendedor é notificado dentro da plataforma .

Isso elimina:

• Print de WhatsApp
• E-mail perdido
• Falta de histórico
• Confusão de versão de proposta

7. Rastreamento de Interesse (Proposta “Quente”)

Um dos pontos mais estratégicos do vídeo é o rastreamento.

O sistema mostra:

• Quantas visualizações
• Visualizações únicas
• Data e hora
• Localidade (ex: São Paulo)
• Se foi impressa

Isso permite saber se:

• A proposta está sendo analisada
• Está parada
• Está quente para fechamento

Você passa a tomar decisão comercial com dados reais .

8. Aprovação e Relatórios de Comissão

Ao aprovar a proposta:

• A data de aprovação é registrada
• Relatórios de comissionamento são atualizados
• É possível filtrar por mês
• Ver propostas aprovadas no período

Sai a planilha manual de comissão.

Entra o controle organizado .

9. Da Proposta para Campanhas

Depois de aprovada, a proposta segue para a área de Campanhas, onde o processo operacional continua .

Ou seja, a proposta não é o fim.

Ela é o início do fluxo administrativo.

O Que Esse Processo Resolve na Prática

✔ Reduz tempo de criação

✔ Padroniza proposta

✔ Centraliza comunicação

✔ Rastreia comportamento do cliente

✔ Automatiza cálculo

✔ Organiza comissão

✔ Elimina retrabalho

Conclusão

O vídeo demonstra que proposta comercial não precisa ser:

• Lenta
• Manual
• Confusa
• Dependente de planilha

Com um fluxo estruturado, é possível transformar o processo comercial em algo:

Rápido, rastreável e estratégico.

Se sua operação ainda depende de Excel para vender mídia, talvez o problema não esteja no vendedor — mas na ferramenta.

Quer ver isso em video? Acesse:

Actualizado em: 22/02/2026