Como Convidar Usuários e Funcionários para sua Empresa
🎯 Objetivo
Aqui você vai aprender a:
- Adicionar membros da sua equipe
- Definir nível de acesso
- Controlar permissões
- Configurar comissão de vendedor
- Manter segurança das informações financeiras
Tudo dentro da área de Gerenciar Usuários
🚀 PASSO 1 — Acessar Gerenciar Usuários
- Vá até o menu da empresa
- Clique em Gerenciar Usuários
Dependendo do seu plano, você pode adicionar até 20 usuários
➕ PASSO 2 — Adicionar um Funcionário
Você tem duas formas:
🔹 Opção 1 — Criar manualmente (ao lado do funcionário)
Se ele estiver com você:
- Preencha:
- Nome
- Telefone
- Senha
- Defina o tipo de usuário
- Salve
🔹 Opção 2 — Convidar por acesso
Se ele não estiver presente:
- Envie convite
- Ele entra na sua empresa através do acesso enviado
🔐 PASSO 3 — Definir Nível de Permissão
Você pode escolher entre:
🟢 Administrador
O administrador:
✔ Enxerga tudo
✔ Tem acesso completo à empresa
✔ Pode visualizar relatórios
✔ Pode visualizar DRE
✔ Pode gerenciar outros usuários
Você pode retirar apenas o acesso ao:
- Fluxo de Caixa
- Relatórios (se desejar limitar)
🔵 Membro
O membro:
✔ Só consegue mexer no que ele criou
✔ Não tem acesso completo
✔ Ideal para vendedor
Recomendação do vídeo:
Se for vendedor, retire:
- Visualizar relatórios
- Visualizar DRE
- Visualizar comissão geral
Deixe acesso apenas ao operacional dele.
💰 PASSO 4 — Configurar Comissão do Vendedor
Se for um vendedor:
- Defina a comissão individual
- Exemplo: 10%
Você pode configurar a comissão específica da empresa para aquele usuário
Isso garante:
✔ Cálculo automático
✔ Transparência
✔ Controle financeiro
🧠 Boas Práticas de Gestão de Usuários
✔ Dê acesso de administrador apenas para quem realmente precisa
✔ Vendedores devem ser cadastrados como membros
✔ Não compartilhe login entre pessoas
✔ Revise permissões quando alguém sair da empresa
📋 Checklist Antes de Salvar
☐ Nome correto
☐ E-mail válido
☐ Tipo de usuário correto
☐ Comissão configurada (se vendedor)
☐ Permissões revisadas
⚠ Problemas Comuns
Funcionário não consegue ver algo?
→ Verifique se o nível de permissão está correto.
Vendedor vendo relatórios financeiros?
→ Revise permissões e remova visualização.
Comissão não está aparecendo?
→ Confirme se foi configurada dentro do cadastro do usuário.
🏆 Conclusão
Gerenciar usuários corretamente significa:
✔ Segurança de dados
✔ Organização interna
✔ Controle financeiro
✔ Clareza de responsabilidade
A estrutura correta de permissões evita erros e conflitos internos.
Se precisar revisar as permissões de algum usuário específico, envie o print da tela aqui no chat que ajudamos você a ajustar.
Actualizado em: 22/02/2026
Obrigado!
