Question 1

Como Apresentar Seu Inventário de OOH no Mapa (Passo a Passo)

Accepted Answer

Objetivo

Você vai:

Abrir seu Media Kit
Mostrar seus pontos no mapa
Permitir que o cliente simule campanha
Receber uma solicitação automática de proposta Sem PDF. Sem troca infinita de WhatsApp. Sem planilha.

🚀 PASSO 1 — Certifique-se que seu inventário está cadastrado

Antes de tudo: ✔ Seus pontos precisam estar cadastrados na plataforma ✔ Valores precisam estar definidos ✔ Período de exibição precisa estar configurado Se o ponto não estiver cadastrado, ele não aparece no mapa.

🗺 PASSO 2 — Acesse seu Media Kit

Vá até o menu
Clique em Visualizar Media Kit
O sistema vai carregar automaticamente o media kit da sua empresa Aqui você já pode compartilhar o link com seu cliente.

📍 PASSO 3 — Abrir o Mapa

Dentro do Media Kit:

Clique em Ver Mapa
O sistema carregará todo o seu inventário no mapa Agora o cliente consegue:

Visualizar os pontos geograficamente
Entender localização real
Tomar decisão visual

🛒 PASSO 4 — Simular uma campanha

O cliente pode:

Selecionar um ponto
Escolher o período da campanha
O sistema faz o cálculo automaticamente
Adicionar o item ao carrinho Sem você precisar calcular nada manualmente.

📩 PASSO 5 — Enviar solicitação de campanha

No carrinho:

Clique em Enviar solicitação de campanha
Selecione o vendedor responsável
O cliente deve preencher:
- Nome
- E-mail
- Telefone
Enviar solicitação

⚙ O que acontece depois?

✔ O sistema gera automaticamente uma proposta ✔ O vend

Question 2

Como Gerenciar seu Fluxo de Caixa no Hivestr (passo a passo)

Accepted Answer

Objetivo

Você vai registrar entradas e saídas (igual seu banco) para:

enxergar a saúde financeira da empresa
gerar relatórios
enviar informações organizadas para contador/assessoria

Regra simples: tudo que acontece no seu banco precisa estar catalogado aqui.

1) Acesse o Fluxo de Caixa

Abra o menu Fluxo de Caixa

Confirme se você está na empresa certa (caso tenha mais de uma)

2) Cadastre uma ENTRADA (Recebimento)

Quando você receber qualquer valor (Pix, cartão, transferência, etc.):

Clique em Novo cadastro
Em Tipo, selecione Recebimento
Preencha:
- Descrição: ex. “Recebimento Campanha X”
- Cliente: ex. “Cliente Y”
- Categoria: ex. “Venda”
- Conta bancária: selecione a conta (você pode ter mais de uma)
Em Valor, coloque o valor recebido (ex. R$ 1.000)
Em Tipo de pagamento, selecione:
- À vista / Parcelado / Recorrente
Em Método, selecione (ex. Pix)
Marque o status:
- Foi pago? → selecione Pago
Salve ✅ Pronto: o sistema já considera essa entrada no seu saldo.

3) Cadastre um CUSTO FIXO (ex.: aluguel, salários, internet)

Agora registre suas despesas fixas do mês:

Clique em Novo cadastro
Selecione o tipo Custo fixo
Preencha:
- Descrição: ex. “Aluguel do escritório”
- Categoria: ex. “Aluguel”
- Conta: ex. “Conta principal”
- Valor: ex. R$ 500
Em Foi pago esse mês?
- se sim, m

Question 3

Como Fazer a Cobrança dos Seus Clientes (Passo a Passo)

Accepted Answer

Objetivo

Você vai aprender a:

Visualizar propostas aprovadas
Gerar cobrança
Controlar vencimentos
Registrar pagamento
Acompanhar comissão de vendedor
Evitar esquecer dinheiro para trás Tudo centralizado no painel de Cobrança

🚀 PASSO 1 — Entenda o que aparece no painel de Cobrança

Tudo que for proposta aprovada vai cair automaticamente no painel de cobrança Elas ficam organizadas por data de vencimento. ✔ Se a proposta vence este mês → aparece neste mês ✔ Se vence no futuro → aparece no mês correspondente Você pode alterar o período para visualizar meses anteriores ou futuros

📅 PASSO 2 — Identifique o que precisa ser faturado

No painel você verá:

Propostas que já deveriam estar faturadas
Vencimentos por mês
Status da cobrança Se a proposta está ali e ainda não foi faturada, é hora de gerar cobrança.

💳 PASSO 3 — Gerar Cobrança

Para faturar:

Vá dentro da campanha
Clique em Gerar cobrança
O sistema já puxa automaticamente:
- Valor da proposta
Defina:
- Data de vencimento Agora você tem duas opções:

🔹 Opção 1 — Gerar boleto via parceiro bancário (Efibank)

Precisa estar configurado previamente

🔹 Opção 2 — Entrada manual (mais comum)

Você:

Gera a cobrança no seu banco
Emite a nota fiscal
Cataloga essa cobrança dentro do sistema O sistema já entrega pronta a descrição:
Número da proposta
Quantidade de telas
Nome da campanha
Bairro
Período de veiculação Você só copia e cola no sistema da nota fiscal

Question 4

Como Usar os Relatórios Financeiros (Passo a Passo)

Accepted Answer

Você vai:

Visualizar o resultado real da sua empresa
Entender lucro, impostos e despesas
Exportar relatório para contador
Analisar períodos específicos Os relatórios buscam as informações direto do seu Fluxo de Caixa e organizam de forma clara para análise

🚀 PASSO 1 — Acesse o menu Relatórios

Vá até o menu lateral
Clique em Relatórios Financeiros Lembre-se: Se o Fluxo de Caixa não estiver alimentado corretamente, o relatório não refletirá a realidade

📊 PASSO 2 — Escolha o modelo de visualização

Dentro dos relatórios, você tem 3 modelos principais

1️⃣ Modelo DRE (Resultado do Exercício)

Aqui você vê:

Receita Bruta
Impostos
Lucro Bruto
Lucro Operacional
Resultado do Período Exemplo mostrado no vídeo : Receita bruta: R$ 1.000 Impostos: R$ 300 Lucro bruto: R$ 700 Resultado final: R$ 200 Esse modelo responde: 👉 A empresa deu lucro ou prejuízo?

2️⃣ Modelo Extrato

Visualização parecida com extrato bancário tradicional Você consegue ver:

Entradas
Saídas
Saldo no período Ideal para quem quer análise detalhada por movimentação.

3️⃣ Modelo Receitas x Despesas + Histórico Gráfico

Você pode visualizar:

Receita esperada
Despesas
Resultado do período
Saldo em caixa
Gráfico histórico Esse modelo ajuda a enxergar tendência ao longo do tempo.

🗓 PASSO 3 — Ajuste o período

Selecione o mês desejado
Você pode navegar entre períodos anteriores Se não houver movimentação cadastrada no período, o relatório ficará zerado.

📥

Question 5

Como Criar Propostas Comerciais de Forma Rápida e Profissional (Sem Planilhas)

Accepted Answer

Como Criar Propostas Comerciais de Forma Rápida e Profissional (Sem Planilhas)

No vídeo “Propostas Comerciais – como fazer”, publicado no canal Hivestr, é apresentado na prática como estruturar, enviar, acompanhar e aprovar propostas comerciais dentro de uma operação de mídia OOH/DOOH. Se você ainda faz proposta em planilha, exporta para PDF manualmente e perde tempo perguntando se o cliente “já viu o e-mail”, este artigo vai te mostrar um fluxo muito mais profissional e rastreável.

1. Centralizando tudo dentro de “Propostas”

A primeira lógica apresentada no vídeo é simples: toda a operação comercial acontece dentro de um único ambiente. Ao acessar a área de propostas, você consegue:

Visualizar propostas por período
Filtrar por vendedor
Ver data de campanha
Identificar cliente
Acompanhar número da proposta
Conferir status (rascunho, visualizada, aprovada) Inclusive, o sistema mostra quando o cliente visualizou a proposta — eliminando a insegurança clássica de “será que ele abriu?”.

2. Criando uma Nova Proposta em Poucos Cliques

O fluxo apresentado é direto:

Clicar em Nova Proposta
Selecionar ou cadastrar o cliente
Definir nome da campanha
Inserir descrição
Informar se há agência (com cálculo automático de comissão)
Definir período da campanha É possível trabalhar com:

7 dias
15 dias
30 dias
Bissemana
Períodos personalizados Tudo já conectado ao inventário previamente cadastrado .

3. Selecionando Pontos de Mídia

Question 6

Como Convidar Usuários e Funcionários para sua Empresa

Accepted Answer

🎯 Objetivo

Aqui você vai aprender a:

Adicionar membros da sua equipe
Definir nível de acesso
Controlar permissões
Configurar comissão de vendedor
Manter segurança das informações financeiras Tudo dentro da área de Gerenciar Usuários

🚀 PASSO 1 — Acessar Gerenciar Usuários

Vá até o menu da empresa
Clique em Gerenciar Usuários Dependendo do seu plano, você pode adicionar até 20 usuários

➕ PASSO 2 — Adicionar um Funcionário

Você tem duas formas:

🔹 Opção 1 — Criar manualmente (ao lado do funcionário)

Se ele estiver com você:

Preencha:
- Nome
- E-mail
- Telefone
- Senha
Defina o tipo de usuário
Salve

🔹 Opção 2 — Convidar por acesso

Se ele não estiver presente:

Envie convite
Ele entra na sua empresa através do acesso enviado

🔐 PASSO 3 — Definir Nível de Permissão

Você pode escolher entre:

🟢 Administrador

O administrador: ✔ Enxerga tudo ✔ Tem acesso completo à empresa ✔ Pode visualizar relatórios ✔ Pode visualizar DRE ✔ Pode gerenciar outros usuários Você pode retirar apenas o acesso ao:

Fluxo de Caixa
Relatórios (se desejar limitar)

🔵 Membro

O membro: ✔ Só consegue mexer no que ele criou ✔ Não tem acesso completo ✔ Ideal para vendedor Recomendação do vídeo: Se for vendedor, retire:

Visualizar relatórios
Visualizar DRE
Visualizar comissão geral Deixe acesso apenas ao operacional dele.

💰 PASSO 4 — Configurar Comissão do Vendedor

Se for um vendedor:

Defina a comissão individual
Exemplo:

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